〔Power Automate X Microsoft 365-雲端時代的超效率工作術〕
昨天我們結束了 Excel Connector 相關應用的分享,在昨天之前我們都是介紹相對比較能改善「個人作業」效率的自動化流程,今天開始我們邁入協作的部分。當我們需要一個部門內,或說公司全體共通使用的服務時,那就必須要有相關紀錄的管理,並且在管理的清單部分必須要有相對的權限設定,並且資料欄位的增刪塗改都必須要有紀錄才行,如此才能確保有初步使用的資料保護功能。
因此我們今天就開始介紹 Microsoft 365 家族中一個很重要的元件-Sharepoint,一般來說我們在使用上可以將它當作部門共通的雲端檔案庫(類似Onedrive)或是文件管理庫,也可以當作內部網站,還有共用行事曆的功能等,可以說集多功能於一身。
今天開始的主題就會放在 Sharepoint 的其中一項服務,那就是 List(清單),我們預計將會用三天的篇幅來介紹跟說明其中可應用的功能,並且一步一步的建立一個部門級的硬體故障的報修管理系統。今天的第一個部份我們就從報修表單建立起,將同仁的報修資料寫入維修紀錄清單裡開始。
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